CAPTURA EN INTERNET
En muchas situaciones le puede ser muy útil obtener información de quienes están fuera de sus oficinas. Con Info-Total puede capturar información remota usando el correo electrónico o una página de Internet. Por ejemplo: pedidos de vendedores foráneos o clientes, reportes periódicos de sucursales, solicitudes de información que ofrece al público, etc.
Inicialmente debe diseñar una tabla interna con los datos apropiados, donde se almacenará la información recabada. Las otras funciones de Info-Total le permitiran usarla dentro de sus procesos de negocios, obtener reportes y estadísticas, hacer modificaciones, etc.
- Elige los datos deseados
- Info-Total genera el código Html del formulario usado para recabar la información, tanto en correo electrónico como en su sitio de Internet. Los tipos de cada dato que eligio: texto, cantidad, Si-No, Memo, etc se traducen automáticamente a campos de captura en el formulario.
- Puede enviar cuestionarios individuales a cada una de las personas que deberán responder y permite dos modos de envío:
Manual: Usa el cliente de correo que tiene configurado en su computadora para realizar el envío a los destinatarios
Automático: enviará automáticamente los correos desde Outlook, a los destinatarios definidos en un archivo.
Puede utilizar su sitio de Internet o el nuestro, para publicar en Internet los cuestionarios, haciéndolos disponible para cualquiera. Los interesados en responder al cuestionario accesan la página Web y capturan la información, que le es enviada por correo electrónico y automaticamente registrada en la base de datos de Info-Total
