Info-Total = Información Total
El sistema Info-Total está inspirado en esta visión del "Sistema Nervioso Empresarial". Usando el hardware y software que ya tiene, puede diseñar su "Sistema Nervioso Empresarial" con las funciones que necesita en su caso para:
Integra la información de su empresa, dispersa en múltiples computadoras, formatos y aplicaciones usadas para cada área: contabilidad, inventarios, etc. Esto significa que obtiene en forma inmediata la información de lo que pasa en la empresa, combinando la información de diferentes computadoras, formatos y fuentes, para obtener reportes inmediatos de ingresos y gastos, pedidos de clientes, avance de las actividades que realiza cada puesto, etc. que distribuye a sus colaboradores, en las computadoras de la empresa, teléfonos celulares y páginas de internet Con esta información puede manejar la empresa con la fuerza de los datos, porque le facilita supervisar en forma efectiva y tomar decisiones acertadas y distribuir a cada puesto de trabajo la información que necesitan sus colaboradores para el trabajo cotidiano.
Como la información se acumula en sus computadoras, tiene disponible la información histórica. Esta valiosa información Info-Total la obtiene y resume en cuadros y gráficas estadísticas, que permiten al directivo captar rápidamente los hechos relevantes. Incluye herramientas de Inteligencia de Negocios (BI Bussines Intelligence) para:
o Análisis estadístico
Maneja estadísticamente la información, seleccionando la que interesa y transformándola en cuadros o gráficas estadísticas con gran flexibilidad de manejo, para obtener los análisis que mejor sirve a sus propósitos.
o Dashboard (Cuadro Integral de Mando)
Usando la información detallada o el resumen estadístico, le permite obtener la información inmediata de los puntos clave de sus operaciones, para supervisión y control de las operaciones y tendencias.
- Automatización de Procesos de Negocios
El Administrador de Procesos de Negocios (BPM: Bussines Process Manager) de Info-Total define sus propios Procesos de Negocios y la información que manejan, y se generan las pantallas de captura y actualización necesarias para automatizar el flujo de información y documentos a cada puesto de trabajo. Además, dispone de herramientas para automatizar los trabajos usuales: documentos y formatos, telefonemas, Email, ejecución del software que usa cada puesto, acceso a los servicios de internet, etc.
La información integrada de toda la empresa puede distribuirla a dispositivos móviles: Tablet, Smartphone, PDA, etc. para usarla con sus colaboradores, clientes y proveedores, así como publicarla en páginas de su Sitio Internet; y puede capturar o actualizar la información remota que necesitan sus operaciones, transmitiéndola a Info-Total por Email, internet y sincronía local.